《印刷厂ACCLZH.ERP管理系统》用Access开发平台为我公司逐步实现管理电算化的过程

时　间:2016-05-12 10:52:36
作　者:刘振环   ID：5206  城市：蓟县
摘　要:  我是一名印刷公司的财务管理人员，从事财务工作20多年了，前几年公司规模比较小，一般数据都用Excel电子表格管理，电子表格用的比较熟练，但是随着公司规模发展，感觉好多管理工作电子表格已经不太适应，领导也有表示业务和生产开单以后要用电脑开单，以加强控制和管理...
正　文:

      我是一名印刷公司的财务管理人员，从事财务工作20多年了，前几年公司规模比较小，一般数据都用电子表格管理，电子表格用的比较熟练，但是随着公司规模发展，感觉好多管理工作电子表格已经不太适应，领导也有表示业务和生产开单以后要用电脑开单，以加强控制和管理，我的财务工作好多也需要数据库管理，于是我就暗下决心学习数据库。因为这方面没有基础，摸索了很长时间，开始认识学习ACCESS,做了不少小的应用，后来发现了Access开发平台，我在数据管理上如虎添翼，公司的数据库系统终于真正有了眉目，先后根据公司业务实际管理的需要开发了三套印刷管理程序，印刷厂社会零活系统、包装彩印管理系统、书刊印刷管理系统，通过学习知道了数据库管理有很多电子表格无法比拟的好处：
1、存档海量信息，历史数据随时可查。例如十年前的数据，如果没有数据库，想要找到是不容易的，可能存档的纸质资料或者电脑资料早就丢失了。
2. 提高记录和检索信息的效率。试想，如果是在一堆存档了几年的纸张合同里找到一张合同是很麻烦的事，尤其是如果你仅仅知道某产品的名称而不记得是某年某月某客户的合同的时候；即便是在众多Excel文档中检索，效率也是比较低的，而在数据库中检索，可能只需要几秒钟。
3. 减少重复工作。数据库里所需要录入的资料通常只需要录入一次即可，所有数据信息都可以根据需要归纳、整理、调用。比如：如果您使用Word或者Excel来开具订单，月底统计时，还需要再一次整理并一行一行录入到Excel里形成统计报表。而是用数据库，您只需要开单的时候录入一次即可，所有的统计信息都可以根据需要来定制自动完成统计报表。
4. 管理方便。数据库中可以加入流程管理，将审批流程纳入进去。例如：平常使用的合同或订单审批，需要一个或多个人签字盖章完成，还可能需要拿着单据走过多个部门，效率低下。而数据库中可以加入数字签名和数字签章，实现在线审批，并可以自定义审批流程，即先给甲签字，再给乙签字，再给丙盖章。并使得远程审批得以实现。即审批人或者总经理不需要在办公室，只要在能上网的地方就可以审批，甚至可以使用手机来审批。
5. 有效地集合企业资源，并合理分配使用。
6. 高效跟踪业务。
7. 数据库加密管理，可减少人员流动带来的资料或者技术损失。
8. 流程规范化，可减少对某些岗位人员的依赖，减少人员流动导致的岗位缺失带来的损失。
9. 可实现业务与财务同步，即时发生的成本可以快速反应到财务报表上。
以上仅是部分好处，已经足以说明数据库管理信息的优势。
   
      公司这几年有了很大发展 ，但是管理粗放，已经不制约了公司的发展。我在工作时需要收集大量的数据进行整理、分析，对数据的及时性，准确性和时效性有很高的要求，在收集数据的过程中发现很多数据填写不规范，同时也不太准确，需要我自己再花很大的力气进行二次整理，给工作带来很大的阻碍，让我很是烦恼。比如我单位有三块业务，是分开管理了，分了不同部门，最后都汇总到财务。比如社会零活平时手工开单，还有一人随时录入电子表格，形成台账，收款要录入一遍， 但是时间长了，数据多了，就显得比较乱了，有的户给了预收款，有的户没付清，欠款。电子表格无能为力了。于是在这种情况下就想到了数据库管理的好多好处，公司要用数据库软件管理，第一时间想到了让公司买一套ERP系统，这样公司的各个部门工作就都比较经松了。可是没想到经过我试用的好多软件管理系统因公司管理跟不上，软件设计跟我们公司现有流程不太符合，比如好多软件就不知道我们公司材料要分自带料和厂料，有的知道了又太复杂、造成系统根本无法运行。但是如果花上几万元钱买了，就浪费了。我自己就想到了要是跟据公司现有流程做个我自己收集数据的小系统就好了。想是这么想，可是数据库基础一点没有，怎么去做系统呢，
      我就是有一种钻研精神，公司印刷的有关数据库的书，我就保存起来，开始学习了BASIC语言，后来自学了ACCESS,感觉可以做一点小程序了，先后做了收款系统，和付款系统，票据管理系统，都是和财务有关的小系统，后来发现了ACCESS,软件网，ACCESS软件网一直伴随了我的这个学习过程。有问题就互相交流，找老师问。有的问题，找不到答案就自己研究思路，其他人下班了，我就专心研究，学习。觉得提高了很多。
      有了一定的基础后来就决心开发公司的业务，生产，财务三个内容联到一起的管理系统，选择什么开发平台好呢，网上找了不少，经过比较发现盟威Access快速开发平台最适合了，首先功能强大，第二可以二次开发，第三语言简单，第四，我有一定BASIC语言和ACCESS学习基础。Access软件网的“快速开发平台”将权限分配、网络联机等功能都已经开发好了，作为我们这些实际业务的操作者，只需要专心编写自己单位的业务流程就可以了，实在是想到我们心坎里了，研发平台的老师你都可以成精了；学习的过程中，刚开始感觉无从下手，后来通过老师的指导和对一些教程资料的学习，我慢慢的学会了平台的使用方法，学习《报销管理系统》后刚开始学习代码，开始还是学的很吃力，总是问些小白级别的问题，而且还纠结于这些小问题，还好杜老师从来没有笑话过我，总是很认真仔细的给我讲解。让我慢慢的懂得了开发的思路。我做了几遍《报销管理系统》，熟练了建表、做查询、做窗体之后，然后就开始了提高教程《进销存系统》的学习，在这个系统的学习过程中让我熟练掌握了ACCESS各个功能的应用。在学习两遍之后，我觉得已经可以开始着手自己系统的开发了。在开发过程中遇到很多问题，有时一个问题我做好长时间都解决不了，这时就会想到找工作人员杜老师为我指导，经常夜里搞到十一二点，还是搞不定的，那会老师们已经下班了。再就会把问题通过QQ留言给老师们，下线睡觉了，一般第二天早上一上线就可以看到工程师老师已经把问题给我解决了，把为什么会发生这种错误和怎么解决都给我详细的截图发给我，有的留言时间是凌晨。也真的好是感动。在这里再次对老师们表示对我协助开发的感谢。
公司的数据库系统终于真正有了眉目，先后根据公司业务实际管理的需要开发了三套印刷管理程序，印刷厂社会零活系统、包装彩印管理系统、书刊印刷管理系统。系统主要包含业务生产系统里有订单系统、生产工艺单系统、外加工系统、材料管理系统、财务管理系统里有销货单管理、收款款管理、客户应收应付款管理。印刷厂社会零活系统已经使用2年多了，功能不断完善书刊印刷管理系统也已经使用一年了，包装彩印管理系统使用几个月了。自己开发的使用人员发现问题，我自己就能随时解决了，可以不断升级，增加功能。公司管理也因此上了一个层次，特有成就感。
在这里要感谢几位老师给我的指点，风行杜老师、红尘刘师义老师、黄工小金宇老师、竹笛、麥田等老师们。
在这里跟大家说下我的学习总结吧：
      第一、就是在刚开始学习的时候不要急于开发自己的软件，重点是要多做几次我们的系统教程，要相信每做一次你就会有不同的收获，老师们这么多年的开发教学经验在那里，编写的教程功能基本都是我们工作上常见需要的功能。
      第二、就是一定要结合实际，提前想好需要哪些功能，需要哪些客户端。然后在设计相应的表、查询、窗体、报表。这样做出来的东西，才有使用价值。
      第三、就是要相信技术老师的耐心与功底，可能有时候第一时间问的问题没有得到解决，那说明老师在给其他学友解决问题，我们只需要给工程师留言即可，他们会回复的；多听取老师的建议，有时候我们自己强行要实现一个功能，按自己的思路搞不下去，这时候老师的建议就很重要了，毕竟他们是专业做这个的，开发经验会让我们少走弯路，钻牛角尖对我们自己是浪费时间。
      第四、就是不要一下想做到大而全，先做实际应用，之后再想着提高管理加强控制的设计。
几经努力我的软件已经实际应用在公司的管理了，现在给大家分享一下。