我对ACCESS的理解和学习方法

时　间:2016-03-06 04:27:41
作　者:糊涂   ID：46365  城市：北京
摘　要:对比其他数据库管理系统，综合工作中的使用情况，说说我对ACCESS的理解和学习方法
正　文:

   工作中，断断续续用到ACCESS，不是很精通，有一些心得希望和大家交流一下。
ACCESS是一个中小型的数据库管理系统，和一些大的数据库管理系统相比，它的安全性，库的数据容量，事务控制，数据吞吐等相对较差。
   但是，对于不是在基于大型数据库的复杂项目中工作的人来说，掌握ACCESS会给我们的工作带来很大的帮助。它小巧，便于移植，开发速度超级快的特点，是其他数据库无法比拟的。我工作中经常用到的总结如下：
   1、强大的多源异构数据源链接导入功能，便于快速便捷的数据分析
   工作中，经常有大量的EXCEL表格，有些表格数据要进行分类统计分析，有时需要把几个XLSX（或XLS）文件综合一起分析其中数据。灵活性大大降低。如果我们打开ACCESS，把这些EXCEL表格链接到随便建立的一个ACCESS数据库里，用数据库的SQL命令就可以联合查询，分组统计，分析结果并把主要字段的数据提取出来。这样对工作的效率会非常之高。
   ACCESS不光可以轻易的把EXCEL表的数据链接进来，其他多种数据源的数据也可以很方便的链接或导入进来，如txt文档，MSsql server数据库,Oracle数据库。工作中，我们可以把各种系统的后台数据库关键表的数据导入到一个新建的ACCESS数据库中，对他们的数据进行统计分析，既不影响原系统的运作，又可以用到ACCESS可视化的查询功能得到一个丰富的结果。
   2、快速的开发功能
   ACCESS的表创建和界面开发功能在所有的开发工具中，无疑是最快的工具之一。在一些数据库项目的开始阶段，特别是需求分析阶段，我们可以用ACCESS快速把系统搭建起来，交给客户初步体验项目系统的结构和功能。以便不断完善和挖掘需求，直到客户满意为止。这样可以大大减少项目返工的风险。
   3、个人或部门小型系统的自由定制。
   很多时候，我们在工作中越来越迫切需要一个小的系统来辅助我们的工作，以便提高效率。交给外边的人来做，一是他们不很熟悉我们工作的业务流程，二是后续的新需求和维护来来回回非常麻烦。用ACCESS可以很快的搭建一个系统，边工作边完善。他的小巧和移植方便特性使我们可以把他拷进U盘里，随身携带，随时使用。


   所以，学习ACCESS，我觉得有这几个要点：

   1、不要深入追究系统的复杂性，特别是对VBA的深入研究。ACCESS的特性就是小，快，方便。拿它做大型系统恰恰违背了这个工具的特性，好比杀鸡刀宰牛，事倍功半。一旦数据量达到一个峰值，ACCESS会效率低下，还得费劲的移植到大型数据库上，前端还得做调整，非常麻烦。

     ACCESS自带的示例和模版就有很好的说服力，代码基本没有，但业务处理一点也没有问题。

   2、主要精力要放在数据库的构建中，面对一个项目，不断锻炼关系数据库的设计范式原则的掌握：
   （1）清晰了解业务逻辑，对数据表来源的实体要充分分析，比如一份员工履历资料，在人力资源系统中，就对应三个基本表：基本情况表，社会关系表，工作履历表。但在一个销售系统中，仅基本情况表就够用了。
   （2）在全局数据库的设计中，主键与外键的设计，占有重要地位；主键是实体的高度抽象，主键与外键的配对，表示实体之间的连接。实体之间的连接映射了真实世界中人员的工作和业务的运转。
   （3）基本表特性：原子性（字段不可再分）；原始性（原始数据）；演绎性（由基本表可派生所有需要的数据）；稳定性（表结构稳定，记录要长期保存）。
   （4）尽量满足关系数据库的第三范式。
   3、深入掌握SQL语言，特别是一些复杂的查询。比如这么一个案例：在图书管理系统中，要二次开发一个排架子系统。书架表，图书基本信息表，图书分类表。图书馆5个楼层，每个楼层80个书架，每个书架两面放书，每面书架有6层可以放书。要把书都按分类放到书架上，并针对不同分类的书将来采购量的不同留出足够的空间，以减少挪动书。这就需要过硬的SQL分析和查询功力，生成一个排架的视图。
   4、多用ACCESS，只有多用才能熟练掌握。


以上是我对ACCESS的理解，希望老师们批评指正。


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