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创建表之间的关系

时 间:2015-12-15 12:40:16
作 者:杨雪   ID:42182  城市:南京
摘 要:   在数据库中为每个主题创建表后,必须为Access提供在需要时将这些信息重新组合到一起的方法。具体方法是在相关的表中放置公共字段,并在表之间定义表关系。
正 文:

1.创建表关系的益处

          在创建数据库(如窗体,查询,报表)对象之间创建表关系,这样做有以下几个原因。

  表关系可为查询设计提供信息  

          要使用多个表中的记录,通常必须创建联接这些表的查询。查询的工作方式为将第1个表主键字段中的值与第2个表的外键字段进行匹配。

 表关系可为窗体和报表设计提供信息

          在设计窗体和报表时,会使用从已定义的表关系中收集的信息,并用适当的默认值预填充属性设置。

 表关系可作为基础来实施参照完整性

     这样有助于防止数据库中出现孤立记录。孤立记录指的是所参照的其他记录根本不存在。在设计数据库时,将信息拆分为表,每个表都有一个主键。然后,向相关表中添加参照这些主键的外键。这样外键--主键将构成表关系和多表查询的基础。

 

2.编辑表关系

 

在【联接属性】对话框中显示3种选择,他们使用的联接类型以及为每个表返回所有行还是匹配行的情况

如下表所示。

选择

关系联接

左表

右表

1:只包含来自两个表的联接字段相等处的行。

内部联接

匹配行

匹配行

2:包括“库存信息”中的所有记录和“入库单明细”中

联接字段相等的那些记录。

左外部联接

所有行

匹配行

3:包括“入库单明细”中所有记录和“库存信息”中联接字段

相等的那些记录。

右外部联接

匹配行

所有行

 

4.设置参照完整性

       使用参照完整性的目的是防止出现孤立记录并保持参照同步,以便不会有任何记录参照已存在的其他记录。

         实施后,Access将拒绝违反表关系参照完整性的任何操作,如拒绝更改参照目标的更新,以及拒绝删除参照目标。

例如,在【编辑关系】对话框中启用了【实施参照完整性】复选框。

 另外,实施了参照完整性后,应用将适应以下规则。

        如果值在主表的主键字段中不存在,则不能在相关表外键字段中输入值,否则会创建孤立记录。

        如果记录再相关表中有匹配记录,则不能从主表中删除。但通过启用【级联删除相关记录】复选框,可以在操作中删除主记录及所有相关记录。

        如果更改主表中的主键值会创建孤立记录,则不能执行此操作。但通过启用【级联更新相关字段】复选框,可以在操作中更新主记录及所有相关记录。




 



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